MENCARI DATA GANDA (DUPLIKAT) DI MICROSOFT EXCEL

eksel

Buat rekan-rekan PPS dan PPK se jagad..agar memudahkan untuk identifikasi data ganda pada excel ada sedikit shared tips untuk rekan-rekan agar tidak diomelin KPUD saat rekapitulasi data pemilih…(gak enak dong gaji kecil terus diomel2 lagi…capek deh..)
Terkadang untuk mencari duplikat data dalam Microsoft Excel sangat sulit jika data tersebut banyak dan lebih dari 100 data.
Sekarang tidak lagi, bila anda mengetahui formulanya.
nih dia bro rumusnya :
=IF(MAX(COUNTIF(range,criteria))>1,”double”,”-“)

penjelasan :
range        :  daerah yang akan diperiksa dari formula tersebut.
criteria         :  isinya sama dengan range.
tanda koma ( , )       :  tergantung dari bahasa komputer yang digunakan,
apabila formula tersebut tidak berhasil maka mungkin kesalahannya dari tanda ini, maka tanda koma ( , ) ganti dengan tanda titik koma ( ; )
“double”        :  bila data tersebut duplikat, maka akan muncul tulisan double
“-“         :  bila data tersebut single, maka akan muncul tanda strip ( – )

sekarang kita praktekkan rumus di atas
lihat contoh data di bawah ini :

eksel1

=IF(MAX(COUNTIF($A$2:$A$10,$A$2:$A$10))>1,”double”,”-“)

range yaitu $A$2:$A$10
artinya daerah yang diperiksa yaitu dari cell A2 sampai A10,
tanda string ( $ ), berguna supaya cell atau daerah yang diperiksa, tidak berganti ke daerah bawahnya.

apabila tidak menggunakan tanda string ( $ ),
jika ingin copy formula ke bawahnya, maka akan menyebabkan berganti cell atau daerahnya.
contoh :
eksel2

coba bandingkan gambar ke-1 dengan gambar ke-2, apa perbedaannya?

pada gambar ke-2,
data A10 atas nama otong tidak dinyatakan double,
padahal ada data yang sama di data A2,
itu disebabkan formula pada B2, tidak menggunakan tanda string ( $ ),
sehingga bila di copy ke bawahnya, maka akan berganti formulanya menjadi
=IF(MAX(COUNTIF(A10:A18,A10:A18))>1,”double”,”-“) pada data A10 atas nama otong,
sehingga akan terjadi kesalahan yang fatal.

————————————————————————————————————-
penulis menyarankan, apabila menggunakan formula yang terdapat range dan criteria, agar ditambahkan tanda string ( $ ) di daerah yang diinginkan.
cara menambahkan tanda string sangat gampang,
contoh, dari formula di atas
=IF(MAX(COUNTIF(A2:A10,A2:A10))>1,”double”,”-“)
klik tulisan A2, lalu klik tombol F4 di keyboard, maka akan menjadi $A$2
klik tulisan A10, lalu klik tombol F4 di keyboard, maka akan menjadi $A$10
————————————————————————————————————-

semoga bermanfaat

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: